prywatność_

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 17 września 2026 r.

Projekt polityki prywatności — w trakcie weryfikacji prawnej.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane osobowe, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa. Informacje te przekazujemy zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Piwoński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KAMA TRANSPORT Mateusz Piwoński, ul. Warszawska 108, 08-500 Ryki, NIP: 5060120578, REGON: 387609043 (dalej: „Administrator”). KAMA Software House jest marką, pod którą Administrator świadczy usługi informatyczne.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z Administratorem.

2. Czego dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej kamasoftwarehouse.pl, kontaktem z Administratorem oraz współpracą z klientami i kontrahentami.

3. Korzystanie ze strony

Do przeglądania strony nie musisz podawać żadnych danych osobowych.

  • Strona nie używa plików cookies ani innych technologii, które zapisują informacje na Twoim urządzeniu lub odczytują je z niego — z wyjątkiem opisanej niżej instalacji strony jako aplikacji, jeśli sam się na nią zdecydujesz.
  • Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.
  • Nie osadzamy treści z zewnętrznych serwisów (np. filmów, map ani wtyczek mediów społecznościowych). Czcionki, grafiki i skrypty ładowane są wyłącznie z naszego serwera.

Aby wyświetlić stronę, serwer musi technicznie obsłużyć połączenie z Twoim urządzeniem, co wiąże się z przetwarzaniem danych takich jak adres IP, data i godzina żądania, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Nie zapisujemy rejestru odwiedzin. Serwer może zapisywać informacje o poważnych błędach technicznych; są one automatycznie usuwane i nadpisywane po osiągnięciu ograniczonego rozmiaru.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Instalacja strony jako aplikacji. Możesz zainstalować stronę na komputerze lub telefonie (np. przyciskiem „Zainstaluj aplikację” albo z menu przeglądarki). Dopiero po takiej instalacji, na Twoje żądanie, pliki strony — treści podstron, style, czcionki i grafiki — są zapisywane na Twoim urządzeniu, aby aplikacja działała szybciej i także bez dostępu do internetu. Zapisywane pliki nie zawierają danych osobowych. Możesz je usunąć, odinstalowując aplikację lub czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

4. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko oraz treść wiadomości lub rozmowy.

Przetwarzamy je w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • przygotowanie oferty lub podjęcie innych działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy lub innej organizacji, Twoje dane jako osoby kontaktowej przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na komunikacji z tą organizacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie wysyłamy informacji handlowych bez Twojej wcześniejszej zgody.

5. Klienci i kontrahenci

Jeśli zawrzesz z nami umowę, przetwarzamy Twoje dane w celu:

  • zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz kontaktu z osobami reprezentującymi klienta lub wskazanymi do kontaktu — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a w zakresie danych wymaganych przepisami prawa (np. do wystawienia faktury) — wymogiem ustawowym.

Jeśli w ramach realizowanej usługi będziemy przetwarzać dane osobowe w imieniu klienta (np. dane jego klientów lub pracowników), zasady tego przetwarzania określi odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy serwera, na którym działa strona;
  • dostawcom usług poczty elektronicznej i telefonii;
  • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe lub prawne;
  • organom publicznym i innym podmiotom, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli któryś z naszych dostawców przetwarzałby dane poza EOG, nastąpi to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

8. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytań i korespondencji — do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane klientów i kontrahentów — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Informacje o błędach serwera — przez krótki czas, do automatycznego nadpisania.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — nie dłużej niż do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W razie potrzeby termin ten może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące — wtedy poinformujemy Cię o tym i o przyczynach opóźnienia.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem (art. 32 RODO). Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS).

12. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki do innych serwisów internetowych. Po przejściu na inną stronę obowiązują zasady prywatności jej operatora, za które nie odpowiadamy.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów, sposobu działania strony lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany podana jest na jej początku.